AtocDeCaixa – Contabilidade e Consultoria

Apresentação do Projecto AssociaPRO

Publicado a December 12, 2010 por AntonioLanca

Proprietário: ItWorks
Estado do site: Em funcionamento
Link: www.associapro.com

O que é o AssociaPro?
Aplicação de gestão desenvolvida para satisfazer as necessidades da maioria das associações, clubes, associações de pais, associações de moradores, escuteiros e colectividades. Apresentada num pacote que integra diversos módulos considerados cruciais para estas instituições escolhida através da experiência com diversas associações do continente e ilhas.
O AssociaPro é fornecido em regime de SaaS (Software as a Service), uma aplicação em regime de aluguer renovável por períodos de 12 meses.
O AssociaPro funciona também como directório nacional onde as associações de podem inscrever gratuitamente e promover as suas actividades.

Porque usar este programa?
É uma aplicação de gestão de quotas de associados on-line. Os dados da sua associação sempre disponíveis em qualquer lugar a qualquer momento.
Hoje em dia além das contas organizadas é necessário ter sempre presente a informação importante das instituições, a Internet e as aplicações on-line permitem uma acessibilidade permanente.

Principais Funcionalidades
• Gestão de Quotas: Registo de sócios, lançamento e pagamentos de quotas.
• Contas Correntes: Gestão de contas através de documentos organizados em Rubricas, Sub rubricas e entidades.
• Recibos: Emissão de recibos de quotas e outras receitas. Download de Recibos na área de Sócio.
• Gestão Bancos: Gestão de contas bancárias com possibilidade de listar extractos de conta.
• Relatório Contas: Emissão do Relatório de Contas anual resumido ou detalhado.
• Actividades/Eventos: Calendarização de actividades, registo de inscrições e classificações.
• Mailings: Envio de diversos mailings a partir de modelos predefinidos.
• Mensagens: Troca de pequenas mensagens entre associação e sócios.
• Cartões: Impressão de cartões de sócio personalizáveis.
• Etiquetas: Impressão de Etiquetas de moradas.
• Listagens: Diversas listagens respeitantes aos diversos módulos.
• Relatórios: Criar listagens personalizadas com exportação para XLS.
• Vinhetas: Emissão de vinhetas de quotas para cartões de sócio.
• Cartões de sócio: Emissão de cartões de sócio (formato simplificado).
• Área de sócio: Nesta área o sócio pode consultar as suas quotas, ver o calendário de actividades e eventos, as mensagens recebidas da direcção.
• Cópias Segurança: Permite a cópia de dados para ficheiro XML.
• Delegações: Múltiplas delegações, separação de recibos, quotas e sócios por delegação.
• Site: AssociaPro Permium (opcional). Site internet que possibilita tornar publicas: Apresentação e Historial, Actividades, Notícias, Documentos, Links úteis, Contactos, Avisos, Galeria de fotos.
• Módulo de pagamentos através de Referências Multibanco.
• Loja: AssociaPro Permium (opcional). Módulo de comércio electrónico.

A aplicação foi desenvolvida durante dois anos com o apoio de algumas federações e associações que transmitiram todas as suas necessidades de gestão e organização.
Começou a ser comercializada desde 2007 e desde então tem vindo a crescer o seu numero de subscritores.